Un control de la marca fácil de usar que se adapta a cualquier equipo

Gestiona todos los activos, en cada etapa

Acceso basado en roles y permisos

Controla quién puede ver, editar, descargar o publicar por equipo, región o función. Establece diferentes niveles de permisos para equipos internos, agencias y partes interesadas externas gracias a unos portales fáciles de usar.

Seguimiento de los derechos de uso y las licencias

Realiza un seguimiento de las fechas de caducidad, las autorizaciones de modelo y las restricciones de uso asociadas directamente a assets, con alertas antes de que caduquen los derechos. Marca automáticamente el contenido en riesgo assets antes de que se publique una campaña.

Control de versiones y flujos de trabajo de aprobación

Una única fuente de información fiable para la versión «más reciente aprobada», para que dejen de circular logotipos obsoletos. Haz que los nuevos assets pasen por unos pasos de aprobación personalizados antes de que estén disponibles para su uso.

Descubre cómo funciona la gestión de la marca en tu propia assets

Todo bajo control, desde el acceso hasta la aprobación

Los equipos pierden horas buscando el recurso adecuado, las licencias caducan sin que nadie se dé cuenta y las oficinas y agencias descentralizadas se alejan de la imagen de marca con cada campaña. La gobernanza sustituye ese riesgo por una única fuente de información fiable: el cumplimiento de permisos, el control de los derechos y una imagen de marca coherente.

Reunir a todos los equipos en torno a una única fuente de información fiable

Preguntas frecuentes

Obtén respuestas rápidas a preguntas frecuentes sobre la implementación, las funciones, la seguridad y la colaboración en equipo de Scaleflex DAM .

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¿Cómo funciona realmente el acceso basado en roles en el día a día?

A cada usuario se le asigna un rol vinculado a su equipo, región o función. Ese rol determina lo que puede ver, descargar, editar o publicar, de modo que una agencia regional puede acceder a los elementos visuales de las campañas para su mercado sin tener acceso a la « assets » global de la marca, para la que no cuenta con autorización.

¿Qué ocurre cuando una licencia o un derecho de uso está a punto de caducar?

El recurso incluye su fecha de caducidad, la autorización de modelo y las restricciones de uso directamente en sus metadatos. La plataforma lo señala antes de que caduquen los derechos, de modo que los departamentos jurídico o de marketing puedan actuar con antelación, en lugar de descubrir el problema tras la publicación.

¿Cómo podemos evitar que se sigan utilizando versiones obsoletas de un logotipo o de un recurso?

El control de versiones mantiene un único archivo claramente identificado como «última versión aprobada» por cada recurso. Las versiones anteriores siguen estando disponibles como referencia, pero, de forma predeterminada, solo se muestra la versión actual, de modo que los equipos y las agencias siempre descargan el archivo correcto.

¿Pueden las agencias o socios externos acceder a assets sin comprometer el control de la marca?

Sí. Los « Portals » personalizados te permiten compartir con agencias o socios una selección de « assets » con permisos específicos, sin conceder acceso a la biblioteca completa ni requerir ningún trabajo de desarrollo.

¿Esto ralentiza a los equipos al añadir pasos adicionales de aprobación?

No. Los flujos de trabajo de aprobación están configurados para adaptarse al funcionamiento habitual de tu organización, de modo que la gobernanza aporta control en los puntos clave sin entorpecer el uso diario de los activos.