INNOCEAN Worldwide México creó en cuatro semanas un centro de contenidos seguro para concesionarios de Hyundai, que ahora utilizan más de 200 personas con acceso basado en roles permisos y 4 TB de assets. Con más de 150 concesionarios de Hyundai, el equipo necesitaba una plataforma colaborativa DAM que protegiera los lanzamientos confidenciales, las listas de precios y los vídeos, y que funcionara íntegramente en español. El acceso se habilita mediante SMS y correo electrónico, y la nueva infraestructura gestiona rápidamente archivos de más de 2 GB, lo que proporciona a los equipos de contenidos y marketing una única fuente de información fiable.
La empresa
INNOCEAN Worldwide Mexico (IWM) apoya el marketing local de Hyundai y Kia en México. Con más de 150 concesionarios de automóviles, el equipo necesitaba un DAM colaborativo para centralizar assets confidenciales, agilizar las aprobaciones y ofrecer a los concesionarios un acceso rápido y seguro a los contenidos.
El reto
Con más de 150 concesionarios Hyundai en todo México, IWM necesitaba un DAM colaborativo para apoyar a los equipos de contenido y marketing, protegiendo al mismo tiempo los materiales confidenciales como nuevos comunicados, assets prensa, listas de precios y vídeo. La plataforma también tenía que ser sencilla para una amplia base de usuarios y estar totalmente localizada.
La solución
«Sencillo y fácil de usar, y que requiere una formación mínima. Esto es justo lo que buscábamos para hacer frente a los retos que plantean los horarios con una alta rotación de personal en los concesionarios».
Eduardo Cisneros Escalona
Jefe de proyectos en Innocean Worldwide México
El equipo de Scaleflex entregó una página de inicio personalizada de Hyundai en sólo 4 semanas, perfectamente integrada con el Hub de Filerobot. Para reforzar la seguridad, se habilitó el acceso al Hub a través de SMS y correo electrónico, con funciones y permisos granulares para administradores, visualizadores, usuarios y gestores de contenidos. Una nueva infraestructura aceleró el procesamiento de archivos de más de 2 GB, y los equipos ahora colaboran y validan assets en una única fuente de verdad accesible a los concesionarios de todo el país.
Los resultados
Los equipos de contenidos y marketing de Hyundai ahora aprueban y validan assets en un único centro, lo que mejora la colaboración y reduce el tiempo dedicado a distribuir materiales a más de 150 concesionarios. Los concesionarios pueden acceder y descargar nuevas campañas bajo demanda de forma segura, mientras que el departamento de TI protege los medios confidenciales mediante permisos y acceso multifactor. La implantación se amplió a cientos de usuarios, varios terabytes de medios y una gestión fiable de archivos muy grandes, lo que agilizó las operaciones en toda la red.
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Sí. El Centro de contenidos para concesionarios Hyundai de INNOCEAN utiliza el acceso mediante SMS y correo electrónico, además de roles detallados para administradores, lectores, usuarios y gestores de contenidos, de modo que los archivos multimedia confidenciales permanecen protegidos mientras los concesionarios obtienen lo que necesitan.
Scaleflex entregó una página de inicio personalizada de Hyundai, integrada con el Filerobot Hub, en tan solo 4 semanas, lista para más de 150 concesionarios de todo México.
Sí. La nueva infraestructura ha acelerado el procesamiento de archivos de más de 2 GB. El centro cuenta ahora con 4 TB de assets y da servicio a más de 200 usuarios.
