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La empresa

Automóviles
Ingresos anuales:
Empleados:
1,700+
Sede central:
Ciudad de México, México

INNOCEAN Worldwide México (IWM) apoya el marketing local de Hyundai y Kia en México. Con más de 150 concesionarios de automóviles, el equipo necesitaba un DAM Colaborativo para centralizar los activos confidenciales, agilizar las aprobaciones y ofrecer a los concesionarios un acceso rápido y seguro a los contenidos.

"Sin complicaciones y fácil de usar, con una formación mínima. Es lo que buscábamos para gestionar los retos que plantean los elevados calendarios de rotación del personal en los concesionarios".

comillas
un hombre con barba y bigote
Eduardo Cisneros Escalona - Director de Proyectos en Innocean Worldwide México

El reto

Con más de 150 concesionarios Hyundai en todo México, IWM necesitaba un DAM Colaborativo para apoyar a los equipos de contenido y marketing, protegiendo al mismo tiempo los materiales confidenciales como nuevos comunicados, activos de prensa, listas de precios y vídeo. La plataforma también tenía que ser sencilla para una amplia base de usuarios y estar totalmente localizada.

Amplias funciones de seguridad
Interfaz de usuario altamente personalizable, totalmente en español
Capacidad para compartir archivos grandes de más de 2 GB de forma segura y rápida.
Lanzamiento de una nueva página web

La solución

El equipo de Scaleflexentregó una página de inicio personalizada de Hyundai en sólo 4 semanas, perfectamente integrada con el Hub de Filerobot. Para reforzar la seguridad, se habilitó el acceso al Hub a través de SMS y correo electrónico, con funciones y permisos granulares para administradores, visualizadores, usuarios y gestores de contenidos. Una nueva infraestructura aceleró el procesamiento de archivos de más de 2 GB, y los equipos ahora colaboran y validan los activos en una única fuente de verdad accesible a los concesionarios de todo el país.

Página de inicio personalizada en 4 semanas
Acceso seguro por SMS y correo electrónico
Permisos basados en funciones para todos los grupos de usuarios
Procesamiento más rápido para archivos de más de 2 GB

El resultado

Los equipos de contenidos y marketing de Hyundai ahora aprueban y validan los activos en un único centro, lo que mejora la colaboración y reduce el tiempo dedicado a distribuir materiales a más de 150 concesionarios. Los concesionarios pueden acceder de forma segura y descargar nuevas campañas bajo demanda, mientras que el departamento de TI protege los medios confidenciales mediante permisos y acceso multifactor. La implantación se amplió a cientos de usuarios, varios terabytes de medios y una gestión fiable de archivos muy grandes, lo que agilizó las operaciones en toda la red.

>200 usuarios incorporados con controles de permisos
4 TB de activos almacenados y optimizados
Gestión ultrarrápida de archivos de más de 2 GB
Mejora de la colaboración y los flujos de trabajo de contenidos