Une gestion de marque intuitive qui s'adapte à toutes les équipes

Gérer chaque actif, à chaque étape

Accès basé sur les rôles et permissions

Contrôlez qui peut consulter, modifier, télécharger ou publier, par équipe, région ou rôle. Définissez différents niveaux d'autorisation pour les équipes internes, les agences et les parties prenantes externes grâce à des portails conviviaux.

Suivi des droits d'utilisation et des licences

Suivez les dates d'expiration, les autorisations de reproduction et les restrictions d'utilisation associées directement aux fichiers assets, grâce à des alertes envoyées avant l'expiration des droits. Signalez automatiquement les fichiers assets à risque avant le lancement d'une campagne.

Contrôle des versions et processus de validation

Une source unique faisant autorité pour la version « la plus récente approuvée » : finie la circulation de logos obsolètes. Les nouvelles assets s doivent suivre des étapes d'approbation personnalisées avant d'être mises à disposition.

Découvrez la gouvernance de marque en action au sein de votre propre assets

Tout est sous contrôle, de l'accès à la validation

Les équipes perdent des heures à rechercher le bon contenu, les licences expirent sans que personne ne s'en aperçoive, et les bureaux et agences décentralisés s'éloignent de l'image de marque à chaque campagne. La gouvernance remplace ce risque par une source unique de vérité : une gestion des droits d'auteur ( permissions) rigoureuse, un suivi des droits et une image de marque cohérente.

Rassembler toutes les équipes autour d'une source unique d'informations fiables

Foire aux questions

Obtenez des réponses rapides aux questions courantes concernant Scaleflex DAM : mise en œuvre, fonctionnalités, sécurité et collaboration au sein d'une équipe.

Vous avez encore des questions ?

Prenez rendez-vous avec notre équipe commerciale. Elle vous fera découvrir notre solution lors d'une démonstration en direct et répondra à vos questions spécifiques à votre cas d'utilisation.

Comment fonctionne concrètement, au quotidien, l'accès basé sur les rôles ?

Chaque utilisateur se voit attribuer un rôle lié à son équipe, à sa région ou à sa fonction. Ce rôle détermine ce qu’il peut consulter, télécharger, modifier ou publier ; ainsi, une agence régionale peut accéder aux visuels de campagne destinés à son marché sans avoir accès à l’ assets s mondiales de la marque pour lesquelles elle ne dispose pas d’autorisation.

Que se passe-t-il lorsqu'une licence ou un droit d'utilisation est sur le point d'expirer ?

La date d'expiration, l'autorisation de reproduction et les restrictions d'utilisation de la ressource sont directement indiquées dans ses métadonnées. La plateforme signale ces informations avant l'expiration des droits, ce qui permet aux services juridiques ou marketing d'agir en amont plutôt que de découvrir le problème après la publication.

Comment empêcher la réutilisation de versions obsolètes d'un logo ou d'un élément graphique ?

Le contrôle de version permet de conserver un fichier clairement identifié comme « dernière version approuvée » pour chaque ressource. Les anciennes versions restent accessibles à titre de référence, mais seule la version actuelle est affichée par défaut, ce qui garantit que les équipes et les agences récupèrent toujours le bon fichier.

Des agences ou partenaires externes peuvent-ils accéder à assets sans compromettre le contrôle de la marque ?

Oui. Les « Portals » personnalisés vous permettent de partager avec des agences ou des partenaires une sélection d’ assets s soigneusement choisies et soumises à des restrictions d’accès, sans pour autant leur donner accès à l’intégralité de la bibliothèque ni nécessiter de travail de développement.

Cela ralentit-il les équipes en raison de ces étapes d'approbation supplémentaires ?

Non. Les processus de validation sont configurés pour s'adapter au mode de fonctionnement actuel de votre organisation ; ainsi, la gouvernance renforce le contrôle aux étapes clés sans entraver l'utilisation quotidienne des actifs.