Intuitives Markenmanagement für jedes Team

Jedes Asset in jeder Phase verwalten

Rollenbasierter Zugriff & Berechtigungen

Legen Sie je nach Team, Region oder Rolle fest, wer Inhalte anzeigen, bearbeiten, herunterladen oder veröffentlichen darf. Dank benutzerfreundlicher Portale können Sie unterschiedliche Berechtigungsstufen für interne Teams, Agenturen und externe Stakeholder festlegen.

Nutzungsrechte und Lizenzverfolgung

Verfolgen Sie Ablaufdaten, Modellfreigaben und Nutzungsbeschränkungen, die direkt mit Assets verknüpft sind, und lassen Sie sich benachrichtigen, bevor die Rechte erlöschen. Markieren Sie risikobehaftete Assets automatisch, bevor eine Kampagne online geht.

Versionskontrolle und Freigabeprozesse

Eine zentrale, verlässliche Quelle für die „aktuellste freigegebene Version“ – damit gehören veraltete Logos im Umlauf der Vergangenheit an. Neue Assets durchlaufen individuelle Freigabeschritte, bevor sie zur Verfügung gestellt werden.

Erleben Sie Brand Governance direkt in Ihren eigenen Assets

Alles unter Kontrolle – vom Zugriff bis zur Freigabe

Teams verbringen Stunden mit der Suche nach den richtigen Inhalten, Lizenzen laufen unbemerkt ab und dezentrale Teams und Agenturen weichen mit jeder Kampagne stärker von den Markenvorgaben ab. Eine klare Brand Governance schafft Abhilfe: mit einer zentralen, verlässlichen Quelle für alle Assets, klar definierten Zugriffsrechten, transparentem Rechtemanagement und einem konsistenten Markenauftritt."

Alle Teams mit einer zentralen, verlässlichen Quelle verbinden

Häufig gestellte Fragen

Schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Implementierung, Funktionen, Sicherheit und Teamzusammenarbeit mit Scaleflex DAM.

Haben Sie noch Fragen?

Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam. Wir zeigen Ihnen eine Live-Demo und beantworten Ihre Fragen zu Ihrem konkreten Anwendungsfall.

Wie funktioniert der rollenbasierte Zugriff eigentlich im Alltag?

Jedem Nutzer wird eine Rolle zugewiesen, die an sein Team, seine Region oder seinen Aufgabenbereich gebunden ist. Diese Rolle legt fest, was er sehen, herunterladen, bearbeiten oder veröffentlichen darf. So kann beispielsweise eine regionale Niederlassung auf Kampagnenmaterialien für ihren Markt zugreifen, ohne auf globale Marken Assets en zuzugreifen, für die sie keine Berechtigung hat.

Was passiert, wenn eine Lizenz oder ein Nutzungsrecht bald abläuft?

Die „ Asset “ enthält das Ablaufdatum, die Modellfreigabe und die Nutzungsbeschränkungen direkt in ihren Metadaten. Die Plattform weist vor Ablauf der Rechte darauf hin, sodass die Rechts- oder Marketingabteilung rechtzeitig reagieren kann, anstatt das Problem erst nach der Veröffentlichung zu entdecken.

Wie können wir verhindern, dass veraltete Versionen eines Logos oder einer Web Asset -Seite weiterverwendet werden?

Die Versionskontrolle sorgt dafür, dass pro Asset eine eindeutig als „zuletzt freigegebene“ Datei gekennzeichnet ist. Ältere Versionen bleiben zu Referenzzwecken zugänglich, standardmäßig wird jedoch nur die aktuelle Version angezeigt, sodass Teams und Agenturen stets die richtige Datei abrufen.

Können externe Agenturen oder Partner auf Assets zugreifen, ohne dass die Kontrolle über die Marke beeinträchtigt wird?

Ja. Mit den „ Portals “ können Sie eine sorgfältig zusammengestellte, berechtigungsabhängige Auswahl an „ Assets “ mit Agenturen oder Partnern teilen, ohne Zugriff auf die gesamte Bibliothek zu gewähren oder Entwicklungsaufwand zu verursachen.

Verlangsamt das die Arbeit der Teams durch zusätzliche Genehmigungsschritte?

Nein. Genehmigungsworkflows werden so konfiguriert, dass sie den bestehenden Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen entsprechen. Auf diese Weise sorgt die Governance für zusätzliche Kontrolle an den entscheidenden Stellen, ohne den täglichen Einsatz von „ Asset “ zu erschweren.