Eine „ Digital Asset Management “-Plattform bietet jedem Team eine zentrale Anlaufstelle, um visuelle Inhalte zu finden, zu teilen und zu genehmigen – statt Stunden mit verstreuten Ordnern, E-Mail-Verläufen und veralteten Dateien zu verschwenden. Diese Zeit fließt direkt in die Produktivität zurück, da die Teams sie nun für Kampagnen und Ergebnisse nutzen können, anstatt sie mit Suchen und Nachverfolgen zu verbringen.

Der größte Teil der wöchentlich verlorenen Zeit entfällt auf die Suche nach der richtigen Datei oder das Warten auf eine Genehmigung, die im Posteingang untergegangen ist. Zentralisierte Speicher und automatisierte Arbeitsabläufe beseitigen beide Engpässe, sodass die Stunden, die zuvor für Verwaltungsaufgaben aufgewendet wurden, nun wieder in die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten fließen können.

Jede Datei unter Asset wird beim Hochladen automatisch mit Tags versehen und angereichert, sodass eine Suche nach „Sommerkampagne, blauer Hintergrund, Produktfoto“ innerhalb von Sekunden die richtige Datei liefert, ohne dass sich jemand an eine „ Ordner “-Struktur erinnern oder einen Kollegen fragen muss, wo etwas gespeichert ist.

Das zentralisierte „ Speicher “ verwaltet jeweils eine aktuelle Version jeder Datei unter Asset, wobei über Berechtigungen gesteuert wird, wer diese bearbeiten oder ersetzen darf. Niemand arbeitet mit einer Datei, die per E-Mail vor drei Überarbeitungen versendet wurde, da es immer nur eine einzige Version gibt, aus der Daten abgerufen werden können.

An der Genehmigung ist nach wie vor die richtige Person beteiligt, doch die Weiterleitung, die Erinnerungen und die Erstellung der verschiedenen Versionen erfolgen automatisch. Eine Datei durchläuft die richtigen Genehmigungsschritte, ohne dass jemand sie manuell weiterleiten, auf eine Antwort nachhaken oder jede Größe und jedes Format von Hand erstellen muss.

Die meisten Teams stellen bereits in den ersten Wochen Zeitersparnisse fest. Der Einstieg erfordert nur einen Anruf: Dabei gehen wir gemeinsam Ihre aktuelle „ workflow “ durch und zeigen Ihnen genau, wo die Plattform Reibungsverluste für Ihr Team beseitigt.